Полезное · документы
Какие документы проверить перед ожиданием оплаты
Универсального комплекта для всех перевозок нет: сначала смотрят условия конкретной заявки или договора, а затем подтверждения выполненного рейса и передачи документов.
РазделОснование перевозки
Основание перевозки
Проверьте договор, заявку или приложение: стороны, маршрут, стоимость, порядок оформления и условие оплаты. Если документов несколько, приоритет нельзя определять без чтения их взаимных ссылок.
РазделВыполнение рейса
Выполнение рейса
Понадобится транспортный документ, подтверждение доставки и иные документы, прямо названные в соглашении сторон. Важно проверить номер рейса, даты и связь с конкретной заявкой.
РазделРасчётные документы
Расчётные документы
Сверьте акт, счёт и согласованную стоимость. Наличие счёта само по себе не подтверждает, что весь обязательный комплект передан заказчику.
РазделПередача комплекта
Передача комплекта
Если срок начинается после получения оригиналов или электронного комплекта, сохраните подтверждение передачи: отметку ЭДО, письмо, опись или иной согласованный способ.
РазделЧто покажет EarlyGo
Что покажет EarlyGo
Сервис соберёт найденные документы и значения в паспорт рейса, отметит пробелы и предложит проверить их. Он не выдумает отсутствующее подтверждение.