Чек-лист комплектности одного рейса

Сверьте договор, заявку или приложение: стороны, маршрут, даты, стоимость и номер перевозки. Документ без понятной связи с конкретным рейсом может не подтверждать нужный факт.

Проверьте транспортный документ, отметки о приёмке груза и иные подтверждения, прямо предусмотренные соглашением сторон. Не подменяйте отсутствующее подтверждение предположением.

Сопоставьте акт, счёт и итоговую согласованную стоимость. Если сумма менялась, найдите документ или переписку, которыми стороны согласовали изменение.

Зафиксируйте, когда и каким способом заказчик получил обязательный комплект: через ЭДО, электронную почту, курьера или иначе по условиям договора. Эта дата может влиять на начало срока оплаты.

EarlyGo объединит сведения одного рейса, покажет найденные документы и пробелы. Итоговые значения подтверждает пользователь.